O Núcleo Facilitador do Bah – Ecossistema de Inovação de Caxias do Sul realizou reunião de trabalho voltada ao alinhamento de questões institucionais, de governança, comunicação e presença digital. Entre os principais temas estiveram a revisão do estatuto e do fluxograma, as atividades do Grupo de Trabalho (GT) de Comunicação, o lançamento do novo site e a organização da participação do ecossistema em eventos.

REVISÃO DO ESTATUTO E FORTALECIMENTO DA GOVERNANÇA

Um dos principais pontos da reunião foi a análise do estatuto e do fluxograma de governança. A avaliação apresentada indicou que o documento está alinhado à finalidade de uma associação sem fins lucrativos, mas poderá ser simplificado, separando de forma mais clara as matérias próprias do estatuto daquelas relacionadas ao código de conduta e ao regimento interno.

A proposta é que o estatuto estabeleça as bases de funcionamento da organização, enquanto o código de conduta oriente comportamentos e o regimento interno discipline aspectos relacionados à execução das atividades cotidianas. Também foram debatidos quóruns, percentuais de aprovação, atribuições dos órgãos de governança e possíveis sobreposições de funções.

Outro aspecto discutido foi a composição do Conselho de Governança. O entendimento apresentado é de que as cadeiras devem representar instituições e as diferentes hélices que integram o ecossistema, ainda que sejam ocupadas por pessoas físicas. Também foi apontada a necessidade de incluir o Conselho Fiscal no organograma e esclarecer situações relacionadas ao acúmulo de funções.

Os apontamentos serão incorporados à revisão do estatuto e do fluxograma. A documentação atualizada deverá retornar ao Núcleo Facilitador para análise, com previsão de deliberação da versão final até outubro.

GT DE COMUNICAÇÃO APRESENTA RESULTADOS E PRÓXIMOS PASSOS

Durante a reunião, Fran Arenhardt apresentou as atividades desenvolvidas pelo GT de Comunicação entre agosto e setembro. O trabalho envolveu a cobertura de quatro eventos, gestão das redes sociais, revisão do site, levantamento de sugestões, desenvolvimento do e-book do L-Summit e criação de padrões e ativações para participação em eventos.

O grupo também registrou resultados positivos relacionados ao crescimento da audiência, à atração de novos voluntários, ao interesse de entidades em apoiar o Bah e ao reconhecimento conquistado durante as agendas realizadas.

Ao mesmo tempo, foram identificados desafios relacionados à estrutura para participação em feiras e eventos, disponibilidade de materiais e necessidade de organizar apoios e despesas. A reunião destacou a importância de aprimorar o planejamento das próximas participações e estruturar um calendário de atuação.

NOVO SITE PODERÁ SER LANÇADO NO CAFÉ COM INOVAÇÃO

Outro destaque foi o planejamento para o lançamento do novo site do Bah, que poderá ocorrer durante o Café com Inovação de outubro. A programação deverá ser estruturada para apresentar a plataforma e ampliar sua divulgação junto às organizações e aos integrantes do ecossistema.

Uma das propostas é transformar o site em um ponto focal para o calendário de eventos de inovação de Caxias do Sul, facilitando o compartilhamento de agendas e reduzindo conflitos de datas entre entidades.

Para isso, o Núcleo discutiu um modelo híbrido de alimentação do calendário. A proposta combina a busca automatizada de eventos em canais de instituições previamente mapeadas com um formulário simplificado para empresas e organizações que não disponham de canais próprios de publicação.

Como referência, também foi citado o calendário comunitário do CEDAR, que permite o reporte online de eventos e auxilia na coordenação das agendas entre diferentes organizações. Entre os próximos passos está ainda o mapeamento de uma base inicial de 30 a 50 CNPJs para apoiar o desenvolvimento do buscador automatizado.

TECNOLOGIA E INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL APOIAM A COMUNICAÇÃO

A reunião também apresentou novas possibilidades de utilização de tecnologia na comunicação do ecossistema. Uma ferramenta de inteligência artificial para geração de resumos e infográficos deverá ser disponibilizada gratuitamente para testes pelos integrantes do Bah.

A iniciativa integra o movimento de fortalecimento da presença digital do ecossistema e de busca por soluções que facilitem a organização, produção e circulação de informações entre os participantes.

MERCOPAR PODERÁ MARCAR ANIVERSÁRIO DO BAH

A participação na Mercopar também esteve entre os temas debatidos. Foram avaliadas alternativas para ampliar a presença do Bah durante a feira, mesmo sem a necessidade de um estande próprio.

Entre as possibilidades estão a divulgação do novo site por meio de QR Codes nas telas dos roteiros de Inovação, além da eventual produção de adesivos, bottons e pequenas peças impressas para distribuição. A viabilidade dessas ações dependerá da definição dos materiais que poderão ser produzidos com apoio do Sebrae.

A reunião também discutiu uma ação especial para marcar o aniversário do Bah durante a Mercopar, valorizando a relação histórica do ecossistema com o evento. Entre as alternativas mencionadas estão a realização de um encontro, happy hour ou outro momento de integração em espaço disponibilizado por uma instituição parceira.

A proposta é identificar uma organização anfitriã e definir o formato da comemoração. Também foram mencionadas possibilidades de articulação com parceiros para viabilizar uma presença compartilhada durante a feira.

INTEGRAÇÃO E FORTALECIMENTO DO ECOSSISTEMA

Os encaminhamentos da reunião reforçam uma agenda voltada à consolidação institucional do Bah, à organização de sua governança e ao fortalecimento da comunicação e da presença digital.

Até outubro, o Núcleo Facilitador deverá avançar na deliberação do estatuto e do fluxograma, definição do funcionamento do calendário de eventos, preparação do lançamento do novo site e organização das ações relacionadas à Mercopar, ampliando a articulação entre instituições, voluntários e demais participantes do ecossistema de inovação de Caxias do Sul.